Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

В трудовом законодательстве нет понятия «аванс», но мы до сих пор оперируем этим термином, запомнившимся с советских времен и подхватываемым бухгалтерами из поколения в поколение.

Довольно часто начинающие специалисты спрашивают: как начислить аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово? Действительно ли в программе есть возможность начислить аванс и надо ли в этом случае удерживать НДФЛ? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Трудовой кодекс требует выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Авансом называют зарплату за первую половину месяца.

В то же время, сколько бы раз вы ни начислили зарплату в месяце, доход у работников будет признан только по его окончании: датой фактического получения дохода виде оплаты труда является последний день месяца, за который он был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Поэтому, производя расчет с работниками за первую половину месяца, начислять его в 1С не следует: это может привести не только к лишним сложностям, но и ошибкам в учете НДФЛ.

В 1С ЗУП есть документ Начисление за первую половину месяца, однако он не производит проводок по начислению, а только рассчитывает зарплату за первую половину периода.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3, в отличие от ЗУП, располагает ограниченным функционалом по учету заработной платы и кадров. Если просто воспользоваться документом Начисление зарплаты и рассчитать оплату труда за половину периода, программа вместе с расчетом произведет начисление зарплаты и удержание НДФЛ.

Если исчисленный в этот период НДФЛ перечислить в бюджет, налоговая не примет налог к уплате и посчитает его перечисленным из средств работодателя, так как фактически доход по этому НДФЛ не был получен (Письмо ФНС РФ от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).

Единственно возможный способ правильно выплачивать зарплату за первую половину месяца — оформлять авансы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 в соответствии с ее настройками.

Настройка авансов сотрудникам

Настройка авансов в 1С Бухгалтерия 8.3 возможна:

  • по организации в целом;
  • по отдельным сотрудникам.

Откройте настройки зарплаты из раздела:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты;
  • Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
  • Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

Пройдите по ссылке Порядок учета зарплаты и откройте форму Настройки учета зарплаты.

В открывшейся форме на вкладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса установите:

  • Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — дата выплаты аванса;
  • Размер аванса переключатель:
    • Общий для всех сотрудников — устанавливается, если правила выплаты аванса одинаковы для всех, в этом случае в документе Прием на работу индивидуально размер аванса установить будет нельзя.
    • Устанавливается индивидуально каждому сотруднику — размер аванса будет установлен в документах Прием на работу или Кадровый перевод.

Размер аванса может быть указан:

  • Процентом от оклада;
  • Фиксированной суммой.

Подробнее о настройках зарплаты

Аванс выплачивайте в сроки, соответствующие локальным нормативным актам и отраженные в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Так как при выплате аванса начислять работнику доход не требуется, в 1С Бухгалтерия создается документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк, которая не формирует проводок. Выплата денежных средств производится на банковскую карту или наличными.

Рассмотрим порядок выплаты аванса работнику из кассы.

В Организации, согласно локальному акту, выдача зарплаты производится наличными дважды в месяц: 25 и 10 числа.

  • 25 июля Гордееву Н.В. был выплачен аванс через кассу в размере 40% от оклада.
Таб. №Ф.И.О. сотрудникаАванс, руб.Способ выплаты
9Гордеев Николай Васильевич14 000через кассу

Чтобы при выплате аванса документ Ведомость в кассу формировался автоматически, в справочнике Сотрудники у данного работника заполните поле Выплата зарплаты:

  • Выплата зарплаты — Наличными. PDF

Создайте Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу.

В документе укажите:

  • Вид выплатыАванс, т. к. перечисляется именно аванс.
  • Месяц — месяц, за который выплачивается аванс сотруднику.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

  • К выплате — размер аванса, установленный в 1С Бухгалтерия 8.3. По заявлению работника аванс может быть выплачен в другой сумме, но не ниже, чем заработная плата за полмесяца.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Для документального подтверждения выплаты аванса распечатайте:

Два последних документа можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или Печать — Платежная ведомость (Т-53) документа Ведомость в кассу.

Выплата аванса

В момент фактической выдачи аванса работнику оформите документ Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы работнику. Сделать это можно из документа Ведомость в кассу по кнопке Оплатить ведомость внизу формы. PDF

В документе проверьте заполнение полей:

  • от — дата выплаты работнику и закрытия ведомости (абз. 4 п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
  • Вид операции — Выплата заработной платы работнику;
  • Получатель — фамилия, имя, отчество сотрудника, кому выплачивается аванс;
  • Сумма — сумма аванса, выданного из кассы;
  • Ведомость — ведомость по которой был выплачен аванс;
  • Статья расходов Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Если аванс выдается по РКО с оформлением ведомостей (Т-49 или Т-53), то в документе Выдача наличных в поле Вид операции указывается Выплата заработной платы по ведомостям, а в полях:

  • Получатель,
  • Выдано (ФИО),
  • По документу

данные не заполняются.

В таком случае подтверждать факт выдачи зарплаты из кассы работникам будут указанные ведомости (п. 6, 6.1 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У). PDF

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 70 Кт 50.01 — выплата аванса.

Расходный кассовый ордер (КО-2) PDF распечатайте по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) из документа Выдача наличных.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Выплата аванса через банк (банковские карточки)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: //BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/nachislenie-avansa-v-1s-8-3-buhgalteriya-po-shagam.html

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3)

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как «дважды в месяц», что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Источник: //soch-sabaevo.ru/kak-nachislit-avans-v-1s-83-zarplata-i-kad/

Начисление заработной платы и выписка аванса в 1С:Предприятие

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится.

Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.

Прочитайте подробный обзор о том, как начислять зарплату в 1С Предприятии правильно и самостоятельно

Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу.

То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса: процент от оклада или фиксированная сумма.

Только после того, как ваш сотрудник будет в базе данных со всей информацией, вы можете двигаться дальше.

Как начислять заработную плату?

  1. Для начала перейдём во вкладку «Зарплата и кадры».
  2. Выберите пункт «Начисление зарплаты» или «Все начисления» (разницы особой между ними нет). Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите месяц, за который вы будете начислять заработную плату и дату начисления.

    Для начисления и выплаты аванса нужно создать документ «Начисление зарплаты работникам организации»

  4. Затем нажимаем кнопку «Заполнить», после которого вы увидите некоторый результат.
  5. Обратите внимание на ваше начисление: когда вы принимали сотрудника на работу, вы указывали уровень его заработной платы. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F4 для открытия диалогового меню с параметрами этого вида начисления. В этом справочнике есть пункт «Отражение в бухгалтерском учёте». Создайте новый способ учёта зарплаты с помощью кнопки плюсика в этой же области. Укажите наименование, номер счёта и статью затрат оплаты труда для того, чтобы программа понимала на какой счёт и по какой статье затрат производилось начисление этой зп. Нажмите последнюю кнопку на этапе «Записать и закрыть». В следующем окне снова кликните по такой же кнопке.
  6. Вернёмся к документу начисления. Как видно из него, ваш сотрудник получает определённую сумму к начислению с установленными параметрами. В документе есть дополнительные закладки:
  • «Удержание» — если вы по каким-то причинам удерживаете начисления, то они будут добавлены либо автоматически, либо вручную.
  • На вкладке «НДФЛ» автоматически рассчитано начисление налога на доходы физического лица. Эту сумму всегда можно скорректировать, установив соответствующий флаг. Просмотреть все вычеты сотрудника, также добавить сюда новые вычеты сотрудника с помощью клика правой кнопкой мыши по этой области.
  • На вкладке «Взносы» можно увидеть все начисления, которые производятся за сотрудника.
  • Возле пункта «Удержано» есть значок вопроса, нажав на который программа расшифрует указанную сумму.
  1. Нажмите на кнопку «Провести» и посмотрите проводки, где есть все начисления, удержания, а также счёт, что вы указали ранее и добавили в систему. Для контроля можно проверить регистр накопления во вкладке «Взаиморасчёты» и других расположенных закладок в этом же блоке.

    При нажатии кнопок «Создать» и «Провести» будут формироваться документы «Платежное поручение исходящие» с видом операции «Перечисление налога».

  2. Теперь мы можем выплатить эту зарплату через кассу. Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры», затем нажмите на пункт «Ведомости в кассу».
  3. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем блоке меню, выберите месяц, за который вы будете производить выплату, а также подразделение. В поле «Выплатить» укажите зарплату, не забывая об округлении. Жмите кнопку «Заполнить».
  4. К оплате вы увидите некоторую сумму. Как же рассчитать зарплату в 1С? Из чего она складывается? Она формируется исходя из оклада, указанного при приёме на работу сотрудника, из которого вычитается НДФЛ, а также аванс, если он производился.
  5. Когда всё будет готово, вы можете нажать кнопку «Провести», а затем посмотреть проводки с помощью небольшой кнопки справа.
  6. Далее, введём расходно-кассовый ордер, чтобы выплатить денежные средства сотруднику. Выберите пункт «Создать на основании», затем «Выдача наличных». Обязательно проверьте документ, только после чего кликните на «Провести». Можете посмотреть проводки документа по уже знакомой схеме. Готово!

Выписка аванса по зарплате

Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали:

  1. Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме.
  2. Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля (месяц, подразделение и так далее). Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы.
  3. После всех настроек нажмите кнопку «Настроить».
  4. Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость.
  5. После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
  6. Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Готово!

Заключение

Источник: //nastroyvse.ru/programs/review/kak-nachislit-zarplatu-v-1s-predpriyatii.html

Начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП – пошагово для начинающих

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Как в 1с 8 начислить аванс по зарплате

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Начисление и выплата аванса работникам предприятия включает в себя несколько взаимосвязанных этапов, а начинается с формирования документа «Начисление заработной платы». В данной статье рассматривается порядок заполнения документов «Зарплата к выдаче организаций» и «Начисление зарплаты» в сокращенном виде, применительно конкретно к авансу.

Для начала необходимо открыть вкладку «Начисление заработной платы», которая находится на панели функций. Далее в журнале одноименных документов следует создать новый документ с помощью кнопки «Добавить». Откроется поле, где и заполняются требуемые реквизиты.

Перед тем как создать новое начисление нужно обратить внимание на заполнение производственного регламентированного календаря.

Как только реквизиты в шапке будут заполнены, а выбор сотрудника завершен, установите галочку «Предварительный расчет», служащую обязательным пунктом при начислении аванса.

Затем потребуется нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» в данном примере по сотруднику. Осуществится заполнение информации о выбранном работнике, полностью отвечающей нормам времени на момент расчета аванса. Далее документ записывается и проводится:

Теперь следует перейти в журнал «Заработная плата к выплате», в нем создать новый документ и заполнить его шапку необходимыми реквизитами. Затем Вам потребуется установить пункт «Вид оплаты» в «Аванс» и оформить документ по типу выплат.

После заполнения информации о начисленном авансе в автоматическом режиме, поменяем данные с «Через банк» на «Через кассу» в столбце меню «Способ выплаты». Это действие нужно для формирования РКО (расходного кассового ордера) и для выплаты аванса сотруднику через кассу.

После чего нажимам кнопку «Рассчитать налоги», а проверяем корректность учета налогов, которая при необходимости исправляется.

Далее документ записывается и проводится, а затем в журнале документов заработной платы на сформированном документе методом клика выбирается пункт «На основании» в котором помечается «Расходный кассовый ордер», это нужно для выплаты через кассу.

Теперь заполняем все требуемые реквизиты в созданном «РКО» и проводим данный ордер.

После завершения всех вышеописанных операций начисление и выплата аванса закончена. Если все действия были выполнены внимательно и корректно с правильным заполнением требуемых реквизитов, то дальнейшие процессы по выплате оставшихся сумм до полного начисления за указанный период времени будут учитывать проведенную операцию по выплате аванса.

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 (зарплата и управление персоналом)

Как начислить аванс в 1с 83 зарплата и кадры

Трудовой кодекс обязывает выплачивать зарплату не менее двух раз в месяц. Сначала платят аванс, а через 15 дней сотрудник получает полный расчет за месяц. Даты этих выплат устанавливает руководитель организации. Например, аванс выплачивают 20-го числа, а окончательный расчет делают 5-го числа следующего месяца. Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

В программе 1С 8.3 зарплата и управление персоналом аванс можно рассчитать тремя способами:

  1. Фиксированной суммой
  2. Процентом от тарифа
  3. Расчетом за первую половину месяца

Способ выплаты указывают при приеме на работу. От выбранного варианта зависит, какие документы в 1С 8.3 ЗУП формируют для выплаты. При оплате фиксированной суммой и процентом от тарифа в 1С 8.3 ЗУП создают ведомость на выплату зарплаты.

При третьем способе сначала формируют документ «Расчет за первую половину месяца». В этой инструкции вы узнаете, где в 1С 8.3 ЗУП 3.1 указывать способ выплаты при приеме на работу. Также здесь написано, как начислить аванс в 1с 8.

3 зарплата и управление персоналом.

Важно! Расчет аванса не отражают бухгалтерскими записями. Проводки по начислению зарплаты, взносов и удержанию НДФЛ делают в конце месяца. Здесь вы можете прочитать инструкцию по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1. Укажите в 1С 8.3 ЗУП способ расчета аванса

При оформлении нового сотрудника в документе «Прием на работу» укажите один из трех способов расчета аванса (смотрите пошаговую инструкцию о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП). Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2). Откроется реестр ранее созданных кадровых документов.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и выберете нужный документ (4). Откроется окно приема на работу.

В окне кликните на вкладку «Оплата труда» (5) и выберете один из трех способов расчета (6).

Если вы выберете способ «Фиксированной суммой» (7), то надо ввести сумму аванса (8). Внимание важно! При выплате аванса фиксированной суммой НДФЛ не удерживается. Например, если оклад у сотрудника 100000 рублей, а аванс указан фиксированной суммой 40000 рублей, то на руки сотрудник получит 40000 рублей.

Если выберете способ «Процентом от тарифа» (9), то необходимо указать, сколько процентов (10) будет составлять выплата от оклада и других начислений (премии и т.д.). НДФЛ при этом способе расчета также не удерживается.

Если вы выберете значение «Расчетом за первую половину месяца» (11), то программа 1С 8.3 зарплата и управление персоналом сделает расчет пропорционально количеству рабочих дней, которые отработал сотрудник в первой половине месяца. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца». Об этом подробно написано в шаге 3 этой инструкции.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Изменение способа расчета аванса

Чтобы изменить способ расчета, воспользуйтесь документом «Изменение аванса». С его помощью вы одновременно можете изменить способ выплаты аванса и его сумму у любого количества работников. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Изменение аванса» (2). Откроется окно для создания изменений.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для изменения.

В новом документе укажите, с какого месяца меняется сумма выплаты (5), выберете новый способ расчета (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ниже появится список всех сотрудников (8) с прежними значениями аванса (9). Оставьте в списке только тех работников, по которым будут изменения и укажите новое значение (10) по каждому. Для завершения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Теперь с указанного месяца выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений.

Шаг 3. Расчет аванса за первую половину месяца

Если по каким либо сотрудникам у вас установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним необходимо создать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется реестр созданных начислений.

В этом окне укажите вашу организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете «Начисление за первую половину месяца» (5). Откроется форма для начисления.

В форме укажите, за какой месяц выплачивается аванс (6) и по какую дату месяца надо его рассчитать (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Внизу появится список сотрудников (9), по которым установлен способ расчета «Расчетом за первую половину месяца».

Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса (10) по фактически отработанным рабочим дням. Во вкладке «НДФЛ» (11) будут рассчитаны суммы удержанного налога по каждому работнику. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога.

Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь можно приступать к выплате.

Шаг 4. Выплата аванса сотрудникам

Выплату аванса можно отразить тремя способами:

  • Документом «Ведомость в банк». Этот способ применяют при выплате через зарплатный проект. (Смотрите инструкцию по созданию зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3);
  • Документом «Ведомость на счета». Этот способ применяют для перечисления сотрудникам на указанные ими банковские счета;
  • Документом «Ведомость в кассу». Его применяют при расчете с сотрудниками через кассу.

Выплата аванса через зарплатный проект

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). Выберете зарплатный проект (6) и в окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (7). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу (9) заполнится сотрудниками, подключенными к зарплатному проекту, и суммами выплат. Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Выплата аванса на счета сотрудников

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости на счета» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6), в поле «Банк» (7) укажите реквизиты вашего банка, который будет перечислять аванс сотрудникам на указанные ими счета. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8).

Окно внизу заполнится сотрудниками (9), по которым в личных карточках указаны счета для перечисления, и суммами выплат (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета. Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Выплата аванса через кассу

Зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2).

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшейся форме укажите вашу организацию (4) и за какой месяц выплачиваете аванс (5). В окне «Выплачивать» укажите «Аванс» (6). В поле «Касса» (7) укажите, через какую кассу будет выплата.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8). Окно внизу заполнится сотрудниками (9) и суммами (10). Эти суммы автоматически рассчитываются программой 1С ЗУП в зависимости от выбранного способа расчета.

Для завершения выплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1626-kak-nachislit-avans-v-1s-83-zup

Юр-совет
Добавить комментарий