Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Приказ на ввод в эксплуатацию основных средств 2019 : скачать образец, как оформить для постановки объекта ОС на учет при поступлении

Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Как оформляется ввод в эксплуатацию объектов основных средств — Finance-EXP.ru

Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

При поступлении в организацию основных средств бухгалтер применяет процедуры, которые подтверждают их готовность к использованию. Данная процедура носит название «Ввод в эксплуатацию ОС» и ее проведение регламентируется рядом федеральных законов, контролирующих хозяйственную жизнь предприятий.

Какими документами оформляется ввод в эксплуатацию основных средств? Каков порядок процедуры? В чем ее необходимость и чем грозит отказ от ее проведения? Ознакомимся с рекомендациями по данному вопросу.

Какие объекты относятся к ОС?

Начать стоит с понятия «основных средств». Согласно государственным стандартам, к основным средствам предприятия относят материальные активы, которые используются как средства труда. При помощи ОС предприятие осуществляет свою основную деятельность, так как они применяются на производстве, при оказании услуг, а также при выполнении административных функций.

Государственные стандарты используют классификацию ОС, которая подразделяет активы на функциональные группы:

  • помещения, сооружения, корпуса и прочие строительные объекты;
  • транспорт;
  • машины и оборудование (станки, вычислительная техника, измерительные приборы, лабораторное оборудование);
  • инвентарь и инструменты;
  • животные и растения (в том числе и насаждения);
  • земельные участки.

Обе стороны, участвующие в приеме-передаче нового объекта, обязаны удостовериться в его исправности.

Амортизация

Если основные средства не используются в производстве или в управлении, они устаревают и изнашиваются, или даже портятся. А значит, стоимость актива снижается. Однако при постановке на учет указывается его первоначальная стоимость, которая не совпадет с оценкой объекта в конце срока полезного использования. Поэтому, в отношении ОС применяется такое понятие, как амортизация.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

Амортизация – это способ погашения стоимости актива за счет ее распределения в течение всего срока использования. Благодаря ей, в конце периода эксплуатации бухгалтер получает остаточную стоимость актива, с учетом степени износа.

Амортизировать объект можно только после ввода в работу. Процедура выявит саму возможность использования актива, а также определит его амортизационную группу, срок морального и физического износа.

Итак, пока основные средства не введены в эксплуатацию, их нельзя амортизировать. При этом свойства объекта уже начинают ухудшаться, а сам он начинает морально устаревать, и его стоимость снижается. По этой причине процедура и акт ввода в работу столь значимы для бухгалтерского учета.

Гарантийный срок оборудования вступает в силу только после полноценного ввода объекта в эксплуатацию.

Зачем нужна процедура ввода объекта в эксплуатацию

Необходимость амортизации – не единственная причина, по которой нельзя недооценивать процедуру передачи оборудования и прочих активов в работу. Для чего проводят экспертизу с участием комиссии?

Обе стороны, участвующие в приеме-передаче нового объекта, обязаны удостовериться в его исправности. Характеристики и свойства ОС должны соответствовать требуемым нормам безопасности. Акт подтверждает, что объекты не представляют угрозы жизни и здоровью сотрудников.

При возникновении непредвиденных обстоятельств отсутствие акта повлечет массу неприятностей для руководства и ответственных лиц организации, включающих уголовное преследование.

По условиям некоторых контрагентов, осуществляющих поставку оборудования или техники, гарантийный срок вступает в силу только после полноценного ввода объекта в эксплуатацию.

:  Как открыть свой интернет магазин одежды с нуля

Иногда в процессе эксплуатации оборудования или иного объекта происходят неполадки, требующие ремонта. После реконструкции или иных работ активы также принимаются к учету на основании акта ввода в эксплуатацию, так как бухгалтеру необходимы основания для простоя.

Сроки проведения экспертизы

Итак, на предприятие поступают активы как объекты основных средств. Когда именно стоит приступить к процедуре ввода в эксплуатацию и оформить соответствующую документацию?

Вопрос о сроках ввода решается исходя из состояния готовности активов. Если поступившее оборудование, инструмент или прочие объекты ОС не требуют предварительных работ в виде монтажа, установки, сборки, наладочных работ, то составлять акт необходимо сразу после постановки на учет.

Если же новые объекты ОС не готовы к эксплуатации и требуют проведения подготовительных этапов в виде сборки и прочих действий, то процедура ввода в эксплуатацию осуществляется после их проведения.

Стоит учитывать и тот факт, что акт может стать дополнением к договору поставки от контрагентов.

Порядок оформления

Перейдем к главному вопросу. Как оформляется ввод объекта основных средств в эксплуатацию?

Порядок осуществления процедуры определяется исходя из типа актива и его характеристик. Если объект не относится к технике и прочему оборудованию, представляющему собой опасность жизни и здоровья сотрудников, тогда процедура упрощается.

Это относится и к тем активам, которые не используют в производстве и применяют преимущественно в бытовом плане. К ним можно отнести мебель, элементарную офисную технику, инвентарь.

Для передачи в эксплуатацию этих ОС достаточно визуального осмотра и составления акта с участием:

  • административного сотрудника, в подразделение которого передается объект;
  • бухгалтера;
  • сотрудника, ответственного за прием ОС в работу или на хранение;
  • сотрудника склада или кладовщика, если объект консервируется или сдается на хранение.

В данном случае можно обойтись без привычного акта, поставив отметку о начале эксплуатации объекта в документе приема-передачи.

Иным образом выглядят ситуации, когда в работу передают сложную технику, здания или иные объекты, представляющие опасность в неисправном состоянии или при неправильной эксплуатации. Тогда процедура ввода ОС в работу осуществляется при участии полноценной комиссии, которой предстоит выполнить следующие действия:

  1. Оценить общее состояние объекта.
  2. Произвести визуальный осмотр на предмет выявления неполадок и неисправностей.
  3. Оценить монтаж.
  4. Произвести тестовый запуск.
  5. Убедиться, что объект не представляет опасности.
  6. Проверить на соответствие заявленным характеристикам.
  7. Убедиться в наличии сопроводительной документации.
  8. Оценить качество условий, необходимых для правильной эксплуатации.

:  Какие бывают Forex-калькуляторы и зачем они нужны?

Унифицированные акты

Сам факт передачи объекта в работу оформляется типовым документом. Существует несколько форм актов, каждый из которых предназначен для особой ситуации:

  • ОС-1. Предназначается для любого объекта основных средств, за исключением сооружений, помещений и прочих построек;
  • ОС-1а. Данная форма используется для оформления в эксплуатацию зданий;
  • ОС-1б. Предназначается для нескольких объектов, объединенных в группы.

Использование типовых бланков – рекомендуемая, но не обязательная мера. Разработанные Госкомстатом, формы отображают всю необходимую информацию об активах, включая дату принятия к учету. Это значительно упрощает работу бухгалтера, поэтому в организациях предпочитают именно унифицированные бланки.

Требования к оформлению бланка

Если бухгалтер организации использует произвольно составленные акты для введения ОС в работу, он обязан указывать в них следующую информацию:

  • дату принятия объектов к учету;
  • место, где проводилось мероприятие;
  • характеристики объекта, идентифицирующие его. К таковым относится номер модели, артикул, прочие данные;
  • характеристики, выявленные при осмотре оборудования комиссией – особенности монтажа, наличие неисправностей, важные технические данные;
  • результаты тестирования, если речь идет о технике или оборудовании;
  • заключение комиссии о безопасности объекта, соответствии нормам СанПиН;
  • разрешение на ввод в эксплуатацию.

Применение унифицированного бланка серьезно облегчает задачу организации, так как членам комиссии остается лишь заполнить пустующие графы в форме.

Необходимо учитывать следующие требования:

  • Акт составляется и подписывается в 3 экземплярах. Одна копия передается в органы Росимущества, остальные две остаются у сторон, участвовавших в приеме-передаче объекта.
  • К акту прикладывают сопроводительные бумаги. К таковым относится инструкция к эксплуатации, акт о техническом состоянии и так далее.
  • Акт визирует каждая из двух сторон, участвующих в экспертизе. Например – представитель организации, сдающей объект, и представитель принимающей фирмы.
  • Основанием к составлению акта и проведению самой процедуры является приказ о вводе в эксплуатацию оборудования. Единого образца приказа не предусмотрено, так как особых требований к его форме не предъявляют. Составить приказ можно в произвольной форме.
  • Вторую часть унифицированного бланка акта (раздел №2) заполняет только принимающая сторона в своей копии акта.
  • В разделе «справочно» отмечаются владельцы актива, если он приобретался в совместную собственность.

Важно! Если актив приобретался за валюту, то в акте отмечают данный факт. При этом указывают наименование валюты и курс обмена по Центробанку на дату составления акта.

Инвентарные карточки

После того, как все стороны составили и подписали акт, на предприятии заводят инвентарную карточку. Для инвентарных карточек специалисты Госстандарта разработали типовые формы ОС-6, ОС-6а и ОС-6б, которые заполняются по аналогии с соответствующими актами. Бухгалтер организации вправе использовать инвентарную книгу вместо карточек.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/kak-oformlyaetsya-vvod-v-ekspluataciyu-ob-ektov-osnovnyh-sredstv/

Ввод основных средств

Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

  1. Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
  2. Порядок ввода в эксплуатацию
  3. Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Как оформляется ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией.

Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

  • осмотр на предмет исправности;
  • оценку технического состояния;
  • проверку качества монтажа;
  • тестовый пусконаладочный запуск;
  • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
  • контроль наличия разрешительной документации;
  • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
  • место проведения экспертизы;
  • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
  • основные технические характеристики имущества, срок использования;
  • описание условий эксплуатации;
  • прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/vvod-osnovnyh-sredstv/

Ввод в эксплуатацию основных средств

Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Постановка имущественных активов на баланс происходит в несколько этапов. Вначале компания, приобретая активы, принимает их к учету, затем вводит в эксплуатацию путем оформления соответствующих документов. Таковыми являются: акт ввода в эксплуатацию основных средств и приказ руководства о вводе в эксплуатацию.

Ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Не всякое имущество может быть учтено в качестве основных фондов. Для этого требуется выполнение нижеследующих условий в соответствии ПБУ 6/01 и статьи 256 Налогового Кодекса РФ:

  • продолжительный срок использования актива — более 1 года;
  • возможность приносить доход в управленческой и торгово-производственной деятельности, в том числе от сдачи в аренду;
  • имущество приобретено не для последующей перепродажи;
  • стоимость актива для целей бухгалтерского учета более 40 тыс. руб, для налогового — свыше 100 тыс. руб.

Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается основным средством и амортизируется, в налоговом должен быть списан на расходы единовременно.

При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.

Компания получает имущественные фонды в собственность на основании договоров купли-продажи, первичных накладных, актов приема-передачи различного формата.

Другими сопутствующими документами являются технические паспорта, из которых можно узнать срок использования и другие важные характеристики объекта.

Получение основных фондов на склад оформляется операцией по дебету счета 08, там же собираются дополнительные расходы по доведению имущества до пригодного к применению состояния.

Следующий этап — ввод в эксплуатацию основных средств.

Как оформить ввод в эксплуатацию объектов основных средств

На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.

Первоначальная стоимость объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:

  • безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;
  • созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;
  • внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.

Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе. Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно.

Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств – образец бланка типовой унифицированной формы ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, скачать его можно здесь. При вводе в эксплуатацию основных фондов могут применяться и другие типовые документы:

  • ОС-1а – для недвижимости (производственных помещений, офисных зданий, сооружений разнообразного формата и т.п.);
  • ОС-1Б – для ввода нескольких активов одновременно.

Вместо унифицированных форм фирма может самостоятельно разработать и применять бланк акта с обязательными для первичных документов реквизитами, указанными в ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В акте также необходимо отразить: основные характеристики актива, его первоначальную стоимость, дату постановки на учет и ответственных за сохранность лиц.

Форма акта (унифицированная или собственная) закрепляется учетной политикой компании.

Ввод в эксплуатацию основных средств — образец формы ОС-1:

Помимо акта ввода также оформляется специальная карточка ф. ОС-6 для целей складского учета.

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Для учета поступивших активов в налоговом учете и отражения амортизационных сумм в расходах одной лишь формы ОС-1 недостаточно. Требуется оформить точный момент ввода в эксплуатацию основных средств.

Но непосредственно в самом акте ОС-1 строки с подобной формулировкой не предусмотрено, в ней присутствует лишь поле с датой принятия поступившего актива к бухучету.

Существует два варианта отражения этого момента:

1. Вписать дату ввода в эксплуатацию на лицевой стороне акта отдельной строкой.

2. Составить приказ о вводе объекта в эксплуатацию.

Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи. Особенно актуально будет составление приказа для компаний, заявляющих НДС по закупленным фондам к вычету. Составление такого приказа будет дополнительным подтверждением использования актива в деятельности, облагаемой НДС.

Приказ ввода в эксплуатацию основных средств: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/vvod-v-ekspluataciyu-osnovnyh-sredstv

Как оформить ввод в эксплуатацию ос. Учет основных средств – бухгалтерские проводки. Порядок проведения переоценки основных средств

Как оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Отметим, что наиболее чётко критерий определения даты принятия основного средства к учёту дан в МСФО: амортизация объекта ОС начинается с того момента, когда он становится доступен для своего использования по назначению.

Для этого рассмотрим пошаговую инструкцию принятия основного средства к учёту на конкретном примере в 1С Бухгалтерия 8.

1. Принятие к учёту основного средства

Ввод в эксплуатацию ОС в 1С осуществляется при помощи документа “Принятие учёта к ОС”. Чтобы его создать, перейдите в “ОС и НМА – Поступление ОС – Принятие к учёту ОС – Создать”.

В шапке созданного документа поставьте дату принятия ОС к учёту, укажите нынешнее месторасположение ОС, а из справочника “Физ.лица” выберите ответственное лицо. В поле “События ОС” укажите “Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию”.

3. Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”

Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”. В строке “Вид операции” выберите “Оборудование”. В строке “Оборудование” нажмите на “Выбрать из списка” и выберите нужный вам объект ОС из открывшегося справочника “Номенклатура”. В строке “Склад” укажите место расположения объекта ОС до ввода в эксплуатацию.

4. Заполняем вкладку ОС

Переходим на вкладку “ОС” и добавляем новую строку по кнопке “Добавить”. Из справочника ОС выбираем форму нужного нам объекта. Указываем его полное и сокращённое наименование. Устанавливаем переключатель “Объект ОС”.

5. Выбираем категорию ОС

Заполняем нужными данными строки “Группа учёта”, “Код по ОКОФ”, “Амортизационная группа”, выбирая необходимые позиции по кнопке “Выбрать из списка”. Для сохранения информации жмём “Записать”.

6. Переходим на вкладку “Бухучёт”

Указываем счёт, на котором будет вестись учёт ОС.

https://www.youtube.com/watch?v=vqoiPVWmLto

В строке “Счёт начисления амортизации” указываем счёт, на который планируется начисляться амортизация. Устанавливаем флажок “Начислять амортизацию”.

В строке “Способ начисления амортизации” выбираем линейный способ (по кнопке “Выбрать из списка”).Заполняем строку “Срок полезного использования” и при необходимости (сезонное производство) – “График амортизации по году”.

В строке “Способ отражения расходов по амортизации” по кнопке “Выбрать из списка” выбираем справочник “Способы отражения расходов”. Указываем из него нужный нам способ или создаём новый (по кнопке “Создать”). Формирование всех последующих проводок будет производится по выбранному вами способу.

В строчке “Порядок включения стоимости в состав расходов” указываем из перечня подходящую позицию. В рассматриваемом примере это “Начисление амортизации”. Ставим отметку “Начислять амортизацию”.

Заполняем строку “Срок полезного использования” и указываем коэффициент в строке “Спец. коэффициент ” (если коэфф. не равняется единице).

8. Амортизационная премия

На вкладке “Амортизационная премия” поставьте отметку в строке “Вкл. амортизационную премию в состав расходов”, если данное право включено в учётную политику вашего предприятия.

Надеемся, наша статья была полезной для вас, и ввод ос в эксплуатацию в 1С
не будет вызывать у вас никаких сложностей!

Основные средства относятся к материально-вещественным ценностям организации, которые используются как средство труда или в операционном цикле не менее 12 месяцев.

Основные фонды могут быть приобретены организацией различными способами, изготовлены самостоятельно, получены в дар или в уставный капитал. Но их появление не говорит о том, что они сразу начинают эксплуатироваться.

Рассмотрим процедуру их ввода в эксплуатацию.

Документы, необходимые для ввода в эксплуатацию недвижимости

Для ввода построенной недвижимости застройщику обязан оформить специальное разрешение, выдаваемое учреждением, разрешившим строительство(согласно п. 2 ст. 55 Градостроительного кодекса РФ). Для получения разрешения необходимы такие документы:

  • документы, предоставляющие право на участок
  • градостроительный план
  • разрешение
  • акт приемки объекта
  • заключение Госстройнадзора
  • технический план

Ввод в эксплуатацию и его оприходование должны совпадать.

Установление срока полезного использования (СПИ)

Комиссией по приему к учету основного средства устанавливается СПИ, необходимый для начисления амортизации со следующего за постановкой на учет месяца. Срок, в период которого списывают первоначальную стоимость, устанавливается исходя из амортизационной группы, соответственно и СПИ, т.е.

времени использования его для извлечения доходов, режима, количества смен и условий эксплуатации, проведение ремонта и других ограничений (например, срока аренды). СПИ должен быть оформлен приказом руководителя (в произвольной форме), и который может быть пересмотрен в результате реконструкции, дооборудования и т.

д. основного средства.

Важно! СПИ для целей бухгалтерского и налогового учета лучше установить одинаковыми, чтобы не отражать временные разницы.

СПИ важен для налогообложения налогом на имущество: чем он больше для целей бухучета, тем дольше организация платит налог на имущество. Но это нужно обосновать в приказе.

Бухгалтерский учет ввода в эксплуатацию

В бухучете первоначальной стоимостью купленных основных средств, является сумма всех затрат организации, кроме НДС и других возмещаемых налогов.

Стоимость этих средств возмещается за счет начисления амортизации на основании СПИ, т.е. чем больше СПИ, тем медленнее снижается его стоимость.

В бухучете (не в налоговом) можно установить любой срок и при его определении можно, но не обязательно руководствоваться Классификацией. Но этот срок должен быть обоснован представленными показателями, документацией и т.д.

Ввод в эксплуатацию

Основные средства могут поступить:

  • от учредителей
  • строительство
  • приобретения
  • безвозмездного приобретения
  • в результате обмена

При получении в собственность в бухучете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы, куда включаются все затраты, учитываемая на счете 01. Для ввода в эксплуатацию составляется приказ (распоряжение) руководителя в письменной форме.

Бухгалтерский учет ввода основных фондов

Учет затрат по вводу основного средства должен быть осуществлен в порядке, установленном организацией.

ОперацияДебетКредит
Получение от учредителей
Задолженность учредителей75-180
Поступление в счет вклада в уставный капитал0875-1
Построение подрядным способом (сторонней организацией)
Формирование стоимости подрядных работ0860
Построение хозяйственным способом (самой организацией)
Списание материалов на строительство0810
Начисление сотрудникам (строителям) зарплаты0870
Приобретение (без монтажа)
Начисление поставщику сумм выплат0860
Учет доставки0876,60,23…
Приобретение (с монтажом)
Начисление поставщику сумм выплат за оборудование0760
Передача оборудования в монтаж0807
Списание затрат на монтаж0810,70,69…
Получение безвозмездно
Принятие к учету основных средств (счет 91)0191
Введение объекта в эксплуатацию0108

При этом, НДС является возмещаемым налогом и не учитывается в первоначальной стоимости.

Пример проводок при приобретении основного фонда

ООО «Альфа и омега» приобрело у ООО «Бета и гамма» объект основного средства 236000 руб. (в том числе НДС 36000 руб.) для использования в производственной деятельности. Обе организации являются плательщиками НДС. В учете операции будут отражены такими проводками:

ОперацияДебетКредитСуммаОснование
Поступило основное средство0860200000Акт приема
Отражен НДС по основному средству19 (субсчет НДС)6036000Счет-фактура
Оплата за основное средство (с НДС)6051236000Платежное поручение
Предъявление НДС к вычету6819(субсчет НДС)36000Книга покупок
Ввод в эксплуатацию0108200000Акт ОС-1

Налоговый учет введенного основного средства

Порядок расчета первоначальной стоимости вводимого основного средства не зависит от того новые основные средства вводятся или бывшие в эксплуатации и учитывается вся сумма расходов на приобретение (изготовление), доставку, ремонт (модернизацию) за вычетом НДС и акцизов, но при покупке основного средства, уже использованного продавцом, не должно учитываться отражение остаточной стоимости по документам поставщика и уже начисленной амортизации.

При вводе в эксплуатацию необходимо установить срок использования как и в бухучете, определяемый на дату ввода в эксплуатацию самостоятельно с учетом классификации. Но по бывшим в употреблении основные средства норма амортизации должна учитывать СПИ, при эксплуатации предыдущими владельцами на основании срока полезного использования:

  1. по классификации (также касается приобретения имущества у физлиц – не ИП)
  2. установленного по классификации и уменьшенного на срок использования бывшими владельцами по факту
  3. установленного прежним собственником и уменьшенного на срок использования предыдущими собственниками по факту

Если ликвидация происходит силами самой организации Дебет 23 (91/2) Кредит 70 (69, 68 ,10 ….) Ликвидация с помощью подрядчика Дебет 91 / 2 К 60 — учтены расходы на ликвидацию, выполненную подрядным способом. Затраты по ликвидации относятся к внереализационным расходам. Оприходование материалов, оставшихся после ликвидации ОС Дебет 10 Кредит 91 «доходы» Теперь, Вы знаете:

  • что относится к основным средствам;
  • какими проводками оформить поступление ОС;
  • каким способом начислять амортизацию;
  • с какого месяца надо начислять амортизацию;
  • как определить и утвердить срок полезного использования ОС;
  • какими проводками оформить выбытие ОС.

Проводки по вводу в эксплуатацию основных средств

Это означает, что в стоимость объекта ОС включаются, в частности (п. 8 ПБУ 6/01):

  • суммы, которые уплачиваются в соответствии с договором продавцу;
  • суммы, уплачиваемые за доставку объекта ОС и приведение его в состояние, пригодное для использования;
  • суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда;
  • суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые налоги, госпошлина, уплачиваемые при приобретении объекта ОС;
  • вознаграждения посредническим организациям.

При приобретении объекта ОС за плату проводки по формированию его первоначальной стоимости обычно такие: Дебет счета 08 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Пример.

Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств

Амортизация Процессу использования основных средств сопутствует процесс постепенного переноса их стоимости на затраты, т.е. амортизация.

!!! Амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем, в котором ОС было поставлено на учет. Например, оплатили ОС в августе, ввели в эксплуатацию в в сентябре, значит амортизацию следует начислять с октября.

Есть несколько способов начисления амортизации, причем они отличаются в бухгалтерском и в налоговом учете.

Но для любого из способов начисления амортизации ОС надо знать срок полезного использования данного ОС, т.е. период, в течение которого будет начисляться амортизация.

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Приход по первоначальной стоимости, в составе:рыночной стоимости ОС, определенной на дату их получения и сопутствующих расходов, связанные с получением (например, расходы на оценку, доставку, монтаж, консультационные услуги и т. д.).

08 98-2 Затраты на доведение имущества (ОС) до состояния, пригодного к использованию 08 23, 26, 60, 76 НДС по приобрет.

имуществу (ОС) 19 60,76 Принятие к учету ОС и введение в эксплуатацию 01- субсчет «Основное средство в эксплуатации», 03 08 Амортизация по безвозмездно полученным ОС 20,23,25 02 Доход в размере амортизационных отчислений по безв.

полученному ОС 98 91-1 Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию НЕ совпадают (при дарении) Учтена стоимость полученного ОС 08 98-2 Затраты на доведение имущества (ОС) до состояния, пригодного к использованию 08 23,26,60,76 НДС по приобрет.

Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Источник: https://bankfs.ru/credit-card/kak-oformit-vvod-v-ekspluataciyu-os-uchet-osnovnyh-sredstv--.html

Юр-совет
Добавить комментарий