Проводки компенсации при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении: пример расчета и проводки для учета

Проводки компенсации при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ — предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни.

Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа.

Компенсация отпуска при увольнении является правом или обязанностью работодателя? Трудовой кодекс дает однозначный ответ — предприятие обязано компенсировать бывшему сотруднику неиспользованные отпускные дни.

Поэтому приступая к расчету и начислению данной выплаты важно учесть нюансы, касающиеся разных категорий работников и размера их трудового стажа.

В материале рассмотрим разные случаи начисления отпускной компенсации и на конкретном примере разберем механизм ее расчета.

В каких случаях выплачивается компенсация за отпуск?

Согласно статьям 126-127 ТК РФ денежные компенсации сотрудникам предоставляются:

  • при увольнении, а также при переводе на другое предприятие — за все неиспользованные дни отпусков;
  • без увольнения — за часть отпуска, превышающую 28 дней.

На заметку!

Проработав даже пол месяца, сотрудник получает право на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Это касается ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков. Сотрудник имеет право на компенсацию независимо от:

  • причины увольнения;
  • профессиональной категории;
  • условий работы — по срочному трудовому договору, по совместительству и т.д.

Компенсация за отпуск без увольнения

На замену части отпуска денежной выплатой могут рассчитывать сотрудники, которым согласно Трудовому кодексу положены удлиненные или дополнительные отпуска. Но это только право, а не обязанность работодателя.

На заметку!

Если дополнительный отпуск для трудящегося во вредных или опасных условиях составляет более 7 обязательных дней, оставшаяся часть — может быть заменена компенсацией.

Нюансы предоставления компенсации “декретнице”

Хотя сотрудницы в декрете некоторое время не выполняют свои трудовые обязанности, при увольнении они также имеют право на денежное возмещение за отпускные дни. Но при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, важно учесть, что:

  • отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не входит в трудовой стаж.

Компенсация за отпуск при увольнении со знаком минус

Сотрудник полностью не отработал год, но уже потратил весь отпуск и решил уволиться? В таком случае работодатель имеет право удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Но так поступить он может далеко не всегда.

Работодатель может простить отпускной долг сотруднику. Но для этого придется оформить соответствующее соглашение и впоследствии выполнить пересчет налога на прибыль.

Какой механизм выплаты компенсации?

Для получения компенсации работающему сотруднику нужно подать заявление с указанием периода работы и количеством предоставленных за него за дней отпуска. Руководствуясь им работодатель издает указ о назначении соответствующей выплаты.

Компенсация отпуска увольняющемуся сотруднику должна быть выплачена в его последний рабочий день. Если же трудовые отношения не разрываются, компенсацию можно включить в зарплату за текущий месяц.

Уклонение от выплаты компенсации грозит работодателю и должностным лицам административными штрафами, а также дисциплинарными взысканиями. Если же нарушаются сроки выплаты — за каждый день задержки работнику начисляется дополнительная компенсация (статья 236 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию?

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых прописан в пунктах 28-29, 35 Правил об отпусках. В общем случае она начисляется пропорционально отработанному на предприятии времени. Но в некоторых случаях работнику положено полное возмещение за год:

  • если до увольнения сотрудник успел проработать 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал 5,5-11 месяцев и был уволен по обстоятельствам, перечисленным в пункте 28 Правил об отпусках.

Считаем неиспользованные отпускные дни

В первую очередь нужно подсчитать количество месяцев отпускного стажа, за который предоставляется право на ежегодный отпуск ( руководствуясь статьей 121 ТК РФ). Затем количество дней отпуска, подлежащих компенсации, определяют по формуле:

Хотя законодательством это не предусмотрено, на предприятии решение об округлении рассчитанных дней до целых чисел может быть закреплено в специальном акте. При этом округление всегда должно быть в пользу сотрудника.

Рассчитываем средний дневной заработок

Для подсчета среднего дневного заработка нужно знать, какая зарплата начислялась сотруднику последние 12 месяцев и сколько из них он фактически отработал. Если за расчетный период оклад менялся, необходимо также применить правило индексации. В общем случае пользуются формулой:

На момент расчета сотрудники обычно не отрабатывают ровное количество месяцев. В таком случае пункт 35 Правил об отпусках предписывает:

  • если сотрудник отработал большую часть месяца — учитывать его как полный;
  • если сотрудник отработал менее половины месяца — не принимать его в расчет.

На заметку!

При расчете среднего заработка не принимаются во внимание материальная помощь и социальные выплаты.

Подсчитываем размер компенсации

Теперь, когда известны количество неиспользованных отпускных дней и средний заработок за 1 день, расчитать компенсацию по формуле не составит труда:

Разберем алгоритм расчета на конкретном примере:

Сотрудница подала заявление об увольнении 22 декабря 2018 года. На предприятии она работает с 12 ноября 2016 года. Ее средний заработок за день составляет 935,45 рублей. Ежегодный отпуск на данном предприятии — 28 дней. За время работы сотрудница использовала 52 дня отпуска.

  1. Определяем отпускной стаж сотрудницы: 22.12.18-12.11.16= 2 года 2 месяца. Тогда: Неиспользованные дни отпуска=2 года*28дней+28 дней/12*2 месяца-52 дня=8,67,

    округлим до 9 дней.

  2. Средний заработок известен, можем рассчитать размер компенсации:
    Сумма компенсации=935,45*9=8 419 рублей 5 копеек

Какими налогами облагается компенсация отпуска?

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

  1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
  2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
  3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

  • в число прямых или косвенных расходов — при методе начисления;
  • в расходы на момент выдачи сотруднику — при кассовом методе.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете?

В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:

  • Дебет 20 Кредит 70 — начислена компенсация (какая);
  • Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ;
  • Дебет 70 Кредит 50(51) — выдана компенсация (какая).

Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.

Резюме

Итак, мы выяснили, что компенсация за отпуск может предоставляться при увольнении и некоторым категориям работающих сотрудников. В общем случае она рассчитывается пропорционально отпускному стажу, а в случае изменения оклада — подлежит индексации. Данная выплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Хотите получить систематизированные знания по бухгалтерскому учету и добавить престижный международный диплом в профессиональное портфолио?

Курс“IPFM: Бухгалтерский учет и отчетность России” позволит на практике изучить актуальные принципы ведения бухучета и оформления финансовой отчетности согласно действующему законодательству РФ.

По завершении курса предоставляется возможность сдать официальный онлайн-экзамен и получить диплом от международного института IPFM.

Регистрируйтесь, чтобы открыть бесплатный доступ к 1-му уроку и примерить на себя такой формат обучения!

Перейти к курсу IPFM: Бухгалтерский учет и отчетность России

Источник: https://finacademy.net/materials/article/kompensaciya-otpuska-pri-yvolnenii-primeri

Проводки по выходному пособию при увольнении

Проводки компенсации при увольнении

Оглавление статьи

При учете вознаграждений, выплачиваемых работникам, следует принимать во внимание нрав отражаемых операций. Операции по учету короткосрочных выплат, выходных пособий, пенсионных перечислений будут отражаться разными бухгалтерскими записями. В нынешней ст. мы поведаем про учет вознаграждений работникам, разберемся, какие есть виды пособий и начислений.

Вознаграждения работникам: понятие и виды

Под понятием вознаграждения сотруднику понимают все выплаты, перечисляемые работнику в рамках фонда оплаты труда.

Специфичность учета операций с вознаграждениями находится в зависимости от их видов. Какие виды выплат осуществляются по каждой из вышеуказанных категорий – разглядим ниже. Исходя из нрава перечислений, вознаграждения разделяются на последующие главные категории:

  • короткосрочные,
  • длительные,
  • связанные с окончанием трудовой деятельности,
  • связанные с принужденным увольнением.

Короткосрочные выплаты и вознаграждения

К данной категории относят главные виды вознаграждений, выплачиваемые сотрудникам, а конкретно:

Расчет при увольнении проводки

Расчеты с работниками организации не ограничиваются только расчетами по оплате труда. В процессе хозяйственной деятельности у организации появляется необходимость воплощения и других расчетов с работниками предприятия. О том как начислять выплаты в пользу служащих, побеседуем в данной ст..

Начисление зарплаты

Зарплата — это все суммы, которые выплачиваются сотруднику за труд. Она складывается (стат. 129 ТК РФ):

  • из оклада (тарифной ставки, сдельной цены),
  • компенсационных выплат. К примеру, прибавки за разъездную работу, за работу во вредных критериях, в районах Последнего Севера,
  • стимулирующих выплат — премий, выплат, поощрительных выплат.

Расчеты по зарплате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Зависимо от того, куда врубаются расходы по начислению зарплаты, такая проводка и отражается в учете.

1. На дату выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса)

Дебет 70 — Кредит 51 (50) — Выплачен аванс.

2. На последнее число месяца высчитайте сумму заработной платы сотрудника за весь месяц:

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Отпускные при том рассчитываются по стандартной схеме, исходя из среднего дневного заработка работника. В случае появления задолженности организация может произвести удержание оплаты использованного отпуска.

Сотрудник может пользоваться последующими видами отпусков:

  • отпуск по беременности и родам,
  • отпуск по уходу за младенцем.
  • учебный отпуск,
  • очередной оплачиваемый,
  • дополнительный оплачиваемый,

Исходя из средних значений, за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33 денька отпуска (при 28 календарных днях отпуска).

Компенсация за неотгулянный отпуск проводки

Ситуация: когда необходимо перечислить в бюджет НДФЛ с выплаты за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением Зависимо от источника получения средств НДФЛ на выплату компенсации работнику перечислите: — в день получения средств в банке на выплату компенсации, — в день перечисления на счет работника суммы компенсации, — в день, последующий за выплатой компенсации, если выплата делается из других источников.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете сумм компенсации по неиспользованный отпуск при увольнении находится в зависимости от того, относится организация к либо нет.

Ситуация: необходимо ли в бухучете начисление компенсации по неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков? Организация не является субъектом малого предпринимательства.

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства , должны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, другими словами признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков (подп. «а» п. 2, п. 5 ПБУ 8/2010, письмо Минфина Рф от 19 апреля 2012 году. № 07-02-06/110).

Выплаты за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства (ранее сделанного резерва). Разъясняется это последующим.

Создавая резерв на оплату отпусков, организация признает свои будущие обязательства с неопределенным сроком выполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных (подп. 4, 8 ПБУ 8/2010). При том расчет обязательства по каждому работнику делается исходя из количества дн. отпуска, на которое он может на момент сотворения резерва.

Проводки пособие при увольнении

Обязанность выплаты выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства установлена ТК РФ (стат. 84, 178, 180, 296, 318 ТК РФ). А именно, такие суммы нужно выплатить работнику, если его увольняют по причине ликвидации организации либо из-за сокращения численности (штата). Неотклонимые выплаты при увольнении могут быть установлены и другими законами.

Подробнее об этом см. Когда необходимо выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении .

Как признать факт отсутствия трудовых взаимоотношений

На аферы идти не нужно, тогда все будет нормально.

Законодатель дальновидно позаботился об уволенных работниках даже после увольнения сотрудник может надежды на выплату пособия в случае нетрудоспособности.Бухгалтерские аспекты при начислении налогообложение и проводки.

Свидетельские показания, в бухгалтерских проводках значилась? в табелях отмечалась? в приказе о приеме расписывалась?

Пока читала вопрос — уржалась в хлам)))) ) Декорация такая: в бытность мою мировым арбитром (2005-2007 год) было у меня дело по иску Т. к ООО «Удача» о взыскании зарплаты. В качестве 1-го из доказательств истцом предоставлено ксерокопия приказа о приеме на работу. Форртуна утверждла, что вообщем этот фрукт у их подоговору подряда был, юристом, по определенным делам.

НГе сущность. Заработную плату я взыскала, но надзорная инстанция решение отменила, указав, ЧТО было надо запросить суду, чтоб узнать, а был ли контракт. Итак.

Запрос в ИФНС, а были ли отчисления с зарплат этого типа сотрудника (подоходный налог за спорный период) . были ли отчисления в Пенсионный Фонд. Был ли приказ о приеме и увольнении, есть ли отметка в трудовой (как я понимаю, нету) .

Свидетельские показания, что данный человек ни денька у вас не работал.

Штатное расписание и приказы о приеме на работу работников согласно штатному. Т. е. обосновать, что вот столько у нас ставок было, они все заполнены, и этой даме просто у нас места не нашлось. Понятно объясняю?

Если что, стучите в агент. Ну если все сгорело, тогда пусть суд запрашивает УПФР и ИФНС. А вы отыскиваете очевидцев. При этом тех, которые с 2006 по 2009 год работали, но сейчас уволены

Прощаем неотработанный отпуск при увольнении проводки

Ситуация, когда сотрудник увольняется по своему желанию до истечения рабочего года, отпуск за который он уже отгулял, не уникальность.

В данном случае на момент увольнения за ним появляется «задолженность» за неотработанные дни отпуска. Наниматель может принять решение простить этот долг и ничего с сотрудника не задерживать.

Самый обычный вариант в данном случае — «забыть» о долге, нигде в учете его не демонстрировать, никаких бумажек не оформлять.

Но время от времени работники желают заручиться письменной гарантией того, что наниматель через какое-то время не востребует с их возврата долг а Определение Самарского облсуда от 14.03.2012 № 33-2404/2012 . Как тогда корректно оформить прощение и каковы его налоговые последствия?

Можно ли простить долг сотруднику

По общепринятому правилу работодатель может (но не должен!) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Исключение составляют случаи, когда такое удержание прямо запрещено ТК РФ, к примеру при окончание трудового контракта в связи с призывом сотрудника на военную службу либо при сокращении численности работнико в стат. 81, п. 1 ч. 1 стат.

83, ч. 2 стат. 137 ТК РФ .

Подоходный налог с единовременного пособия при увольнении военнослужащего

Источник: https://uvolil.ru/provodki-po-vyhodnomu-posobiju-pri-uvolnenii/

Код дохода компенсации при увольнении главного бухгалтера бух проводки

Проводки компенсации при увольнении

Обязанность выплаты выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 84, 178, 180, 296, 318 ТК РФ).

В частности, такие суммы необходимо выплатить сотруднику, если его увольняют в связи с ликвидацией организации или по причине сокращения численности (штата). 5 и 8 ПБУ 10/99).

Начисление данных выплат отразите проводкой:Дебет 20 (23, 25, 26, 44.) Кредит 70– начислено сотрудникам выходное пособие, компенсация при увольнении;Дебет 20 (23, 25, 26, 44.

) Кредит 76– начислен бывшим сотрудникам средний заработок на период трудоустройства.Использование счета 76 «Расчеты

Бухгалтерский учет возмещения задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника

Источник: Журнал Татьяна Петровна Кочнова, заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки РФВопросРазъясните, как отразить в учете государственного (муниципального) учреждения удержание из заработной платы при увольнении сотрудника за неотработанные дни отпуска, предоставленного ему авансом?

8 ч. 1 ст. 77 или пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст.

83 ТК РФ. Отметим, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а

Компенсация за неиспользованный отпуск проводки

» » Вернуться назад на В компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда (п.

8 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отразите проводками: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44.

) Кредит 70 — начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением; Дебет 70 Кредит 50 (51) — выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением.

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ). Ситуация: когда нужно перечислить в бюджет НДФЛ с

Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2019

Copyright: фотобанк Лори С 2019 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 24.10.17 г.).

Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2019 года) указывается в отчетности по новым правилам.

Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки . В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска.

Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ.

Выплаты при увольнении: налогообложение и бухгалтерский учет

В статье В.И.

Горюшиной «Выплаты при увольнении: особенности расчета» (см.

style=»display:inline-block;width:240px;height:400px» data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″ data-ad-slot=»1061076221″> Налоги и страховые взносы Налог на доходы физических лиц. Заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск облагаются в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ). Согласно п.

3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению все

Порядок выплат и отражения в бухучете выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении

Виды выплат, которые необходимо произвести в пользу работника при увольнении, зависят от того, по какому основанию прекращается трудовой договор. Независимо от причины увольнения сотруднику всегда выплачиваются заработная плата и денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

К выплатам при увольнении относятся также выходное пособие и компенсация.

Организация должна выплатить выходное пособие и компенсации при увольнении в день увольнения сотрудника. При отсутствии сотрудника в этот день на работе их выплата производится на следующий день после обращения за расчетом (ст.

ТК РФ ). Также в день увольнения работнику выдается трудовая книжка.

Проводки по отпускным

→ → Актуально на: 28 февраля 2019 г.

О видах отпусков в соответствии с трудовым законодательством мы рассказывали в . Об «отпускных» проводках в бухгалтерском учете расскажем в этом материале. Естественно, если речь идет об отпусках без сохранения заработной платы, вопрос о бухгалтерских записях не возникает.

Ведь проводка без суммы не бывает, а раз за отпуск нет начислений, то и проводка не формируется. Поэтому в нашем материале мы имеем в виду оплачиваемые отпуска. Несмотря на то, что оплата за время отпуска не является оплатой труда с точки зрения ТК РФ, порядок учета таких выплат аналогичен бухгалтерскому учету заработной платы (, ).

Для учета расчетов по отпускным используется синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются в том числе суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство

Как отразить в учете компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок отражения в бухучете сумм компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, относится организация к или нет.Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков?

Организация не является субъектом малого предпринимательства.Да, нужно.

Организации, не являющиеся , обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, то есть признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков (подп. «а» п. 2, п. 5 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 19 апреля 2012 г.

№ 07-02-06/110).Компенсации за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства (ранее созданного резерва).

Объясняется это следующим.Создавая резерв на оплату отпусков, организация признает свои будущие обязательства с неопределенным сроком исполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных (подп. 4, 8 ПБУ 8/2010).

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Для целей бухучета выходные пособия при увольнении по соглашению сторон являются расходами на оплату труда (п.

и ПБУ 10/99). Начисление данных выплат отразите проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 44.) Кредит 70 – начислено сотрудникам выходное пособие, компенсация при увольнении.

Использовать счет 91.2 можно только, если компенсация при увольнении по соглашению сторон начисляется сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы) или источником выплаты является чистая прибыль.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». , чтобы читать статьи.

При налогообложении прибыли расходы на вышеуказанные выплаты включаются в состав расходов на оплату труда при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Источник: https://vnik46.ru/kod-dohoda-kompensacii-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera-buh-provodki-13936/

Как отразить в учете компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – НалогОбзор.Инфо

Проводки компенсации при увольнении

Порядок отражения в бухучете сумм компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, относится организация к субъектам малого предпринимательства или нет.

Ситуация: нужно ли в бухучете начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении списывать в уменьшение резерва на оплату отпусков? Организация не является субъектом малого предпринимательства.

Да, нужно.

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, то есть признавать оценочные обязательства в виде оплаты отпусков (подп. «а» п. 2, п. 5 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 19 апреля 2012 г. № 07-02-06/110).

Компенсации за неиспользованный отпуск следует начислять за счет ранее признанного оценочного обязательства (ранее созданного резерва). Объясняется это следующим.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Создавая резерв на оплату отпусков, организация признает свои будущие обязательства с неопределенным сроком исполнения перед сотрудниками в части выплаты отпускных (подп. 4, 8 ПБУ 8/2010). При этом расчет обязательства по каждому сотруднику производится исходя из количества дней отпуска, на которое он имеет право на момент создания резерва.

Компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается исходя из количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право на момент увольнения (ст. 127 ТК РФ). Поэтому сумма расхода на ее выплату учтена при определении суммы оценочного обязательства, то есть при формировании резерва на оплату отпусков.

Таким образом, начисление сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск признается не расходом текущего периода, а является выполнением признанного ранее оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010). Следовательно, величина оценочного обязательства по оплате отпусков (резерва) уменьшается на сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.

Субъекты малого предпринимательства могут не создавать резерв на оплату отпусков (п. 3 ПБУ 8/2010, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация относится к малым предприятиям и решила не создавать резерв на оплату отпусков, в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отразите проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением.

НДФЛ и страховые взносы

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Так предусмотрено пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование перечисляйте не позднее 15-го числа следующего месяца. А взносы «на травматизм» – в день, который установлен для выдачи зарплаты.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль включите компенсацию в текущие расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Такой порядок применяется независимо от того, создает организация в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков (ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам года) или нет.

Дело в том, что списать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за счет этого резерва нельзя.

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый по коллективному договору (сверх установленного в законодательстве)?

Если внутренними документами организации предусмотрено предоставление сотрудникам дополнительных отпусков (сверх установленных в законодательстве), денежную компенсацию, выплачиваемую взамен таких отпусков, не учитывайте при расчете налога на прибыль.

Дело в том, что в расходы нельзя включать затраты на оплату отпусков, предоставляемых на основании коллективных договоров (п. 24 ст. 270 НК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2006 г. № Ф04-4099/2005(21317-А27-29)). А значит, и компенсацию за такие отпуска при расчете налога учесть нельзя.

Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 18 октября 2005 г. № 03-03-04/1/284.

Ситуация: как отразить при расчете налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую при увольнении сотрудника, за отпуска, не использованные им в течение двух и более лет?

Компенсацию за отпуска, не использованные сотрудником в течение двух и более лет, учтите в расходах при расчете налога на прибыль.

Это связано с тем, что обязанность организации выплатить увольняющемуся сотруднику компенсацию за все неиспользованные отпуска предусмотрена законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А значит, такая компенсация включается в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Такой же позиции придерживается Минфин России в письме от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02/2/90.

Следует отметить, что непредоставление сотруднику отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поступив так, организация нарушит трудовое законодательство.

Порядок отражения компенсации в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация.

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, сумму компенсации включите в состав прямых или косвенных расходов.

Если организация занимается производством и реализацией продукции (работ, услуг), перечень прямых расходов определите в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Внимание: при утверждении перечня прямых расходов в учетной политике помните, что деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно (письма Минфина России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60, ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.

Так, компенсацию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учтите в составе прямых расходов. Компенсацию за неиспользованный отпуск, начисленную администрации организации, отнесите к косвенным расходам.

Компенсацию, которая относится к прямым расходам, учитывайте при расчете налога на прибыль по мере реализации продукции, в стоимости которой она учтена (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Компенсацию, которая относится к косвенным расходам, учтите при расчете налога на прибыль в последний день месяца, в котором она была начислена (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Если организация оказывает услуги, то прямые расходы можно учесть, как и косвенные, в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

В торговых организациях компенсации за неиспользованный отпуск признаются косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Поэтому учитывайте их при расчете налога на прибыль в месяце, в котором они были начислены.

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (метод начисления, резерв на оплату отпусков в налоговом учете не создает)

ООО «Торговая фирма “Гермес”» занимается оптовой торговлей.

Менеджер организации А.С. Кондратьев увольняется 11 марта. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 8330 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с компенсации составил:
8330 руб. × 13% = 1083 руб.

В марте бухгалтер «Гермеса» сделал проводки:

Дебет 96 Кредит 70
– 8330 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1083 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 7247 руб. (8330 руб. – 1083 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму начисленной компенсации (8330 руб.).

Ранее, при создании резерва на оплату отпусков, в бухучете возникла вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив. Это произошло из-за того, что при формировании резерва в бухучете были отражены соответствующие расходы, а в налоговом нет.

При начислении компенсации возникает обратная ситуация: сумма компенсации включается в состав расходов в налоговом учете, а в бухгалтерском нет, поскольку она списывается за счет резерва. Поэтому в бухучете следует отразить частичное списание отложенного налогового актива.

Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 68 Кредит 09
– 1666 руб. (8330 руб. × 20%) – списан (частично) отложенный налоговый актив.

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (метод начисления), относится к малым предприятиям и не создает резерв на оплату отпусков

ООО «Торговая фирма “Гермес”» занимается оптовой торговлей.

Менеджер организации А.С. Кондратьев увольняется 11 марта. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 8330 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с компенсации составил:
8330 руб. × 13% = 1083 руб.

В марте бухгалтер «Гермеса» сделал проводки:

Дебет 44 Кредит 70
– 8330 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1083 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 7247 руб. (8330 руб. – 1083 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму начисленной компенсации (8330 руб.).

Налог на прибыль: кассовый метод

При кассовом методе учета компенсацию включите в расходы в момент ее фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример, как учесть выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Организация на общем режиме (кассовый метод), относится к малым предприятиям и не создает резерв на оплату отпусков

ООО «Альфа» оказывает услуги по ремонту оборудования.

Начальник цеха В.К. Волков увольняется 21 марта. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 4284 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Волкова нет. НДФЛ с компенсации составил:
4284 руб. × 13% = 557 руб.

В марте бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

Дебет 25 Кредит 70
– 4284 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 557 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 3727 руб. (4284 руб. – 557 руб.) – выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск (4284 руб.).

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_kompensaciju_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/45-1-0-1167

Выплаты при увольнении проводки

Проводки компенсации при увольнении

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

Экономический смысл удержания

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты.

При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Стоит иметь в виду, что с сотрудника возможно удержать не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Принципы расчета отпускных выплат

  • очередной оплачиваемый;
  • дополнительный (оплачиваемый);
  • учебный отпуск;
  • по беременности и родам, и др.

В нашем случае рассматривается только один вид отпуска — очередной.

Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой:

Среднедневной заработок (СДЗ) * Количество дней отпуска (КолД).

Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней.

Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени (количеству дней).

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В общем виде формула расчета отпускных выглядит так:

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

Отпуск использован в году увольнения

10.04.2015 в ООО «Промснабкомплект-СИ» уволился сотрудник. На момент увольнения им было использовано 14 дней неотработанного отпуска. Оклад сотруднику установлен в размере 45000 рублей.

Начисление за отпуск авансом составило 21000 рублей.

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

Вопрос-ответ по теме

У индивидуального предпринимателя уволился сотрудник по сокращению штата, как провести в 1с 8.2. выплату среднего заработка на период трудоустройства, как это правильно должно выглядеть в программе зарплата и кадры, какие проводки проводятся в бухгалтерии. Облагается ли эта выплата налогами? Если сотрудник уволена 28 января 2015 г, выплата компенсации должно быть 28 февраля?

сообщаем следующее:1. Средний заработок на период трудоустройства относится к расходами на оплату труда (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Начисление данных выплат отражается проводкой:

28-01/15 -Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 76 — – начислен бывшим сотрудникам средний заработок на период трудоустройства.

Источник: https://scienceplus.ru/vyplaty-pri-uvolnenii-provodki/

Юр-совет
Добавить комментарий