Расчет отпуска при увольнении в зуп

Как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 3.0

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Сотрудник, отработавший в компании более шести месяцев, может сходить в отпуск, который будет оплачен работодателем. Некоторые работники увольняются из организации, не использовав «заработанные» дни отпуска. В такой ситуации законодательством предусмотрена денежная компенсация. Согласно ст.

127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается увольняющемуся сотруднику, при расчете. Согласно же ст. 126 ТК РФ на данную компенсацию имеют право так же определенные категории работающих граждан, которым компенсируется часть, являющаяся дополнительным отпуском, либо часть удлиненного основного отпуска.

Рассмотрим, как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП.

Настройка начисления компенсации отпуска

Чтобы посмотреть формулу, по которой ведется расчет компенсации отпуска необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Начисления».

В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.

Этот документ образуется при первой установке, и внести какие – либо изменения в формулу расчета тут невозможно.

1С: ЗУП самостоятельно определяет количество дней, по которым нужно компенсировать отпуск, то есть вычитает из количества «положенных» количество «отгулянных» дней и умножает результат на средний заработок.

Для того чтобы программа рассчитывала компенсацию по другой формуле, нужно создать новый вид отпуска и в нем указать необходимые условия расчета. Создать новый вид отпуска можно следующим путем:

  • Настройки;
  • Виды отпусков;
  • Создать;
  • Заполнить полное наименование отпуска;
  • Заполнить короткое наименование для печати;
  • Заполнить форму предоставления (В календарных днях/В рабочих днях);
  • Заполнить подраздел «Количество дней в год»;
  • Записать и закрыть.

После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.

Создание документа приказа на увольнение в 1С

При увольнении сотрудника кадровик должен оформить приказ, а расчетчик – полностью рассчитать уходящего работника. В 1С: ЗУП для обеих операций предназначен один документ «Увольнение».

Сначала кадровик создает документ, отражающий приказ на увольнение, одним из следующих алгоритмов:

  • В закладке «Кадры» выбирает пункт «Увольнения» из подраздела «Создать»;
  • В закладке кадры открывает журнал документов «Приемы, переводы, увольнения» и создает новый документ;
  • В закладке «Зарплата» переходит во «Все начисления»;
  • Из главной закладки программы переходит в раздел «Работа с кадрами». В правой части открывшейся формы выбирает необходимого сотрудника и используя функциональную клавишу создает новый документ (Оформить документ/Кадры/Увольнение);
  • В разделе «Кадры» переходит в карточку сотрудника, найдя его в журнале документов «Сотрудники». Использует такую же клавишу «Оформить документ» производит те же действия, что и в предыдущем случае.

В результате каждого из действий, описанных выше, откроется необходимая форма – новый документ «Увольнение».

Если при его создании использовались два последних алгоритма, то реквизиты «Сотрудник» и информация по нему программа заполнит самостоятельно. Если использовались другие последовательности создания, то заполнять данную форму надо следующим образом:

  • Реквизит «Месяц» — программой уже указан текущий месяц. Если дата окончательного расчета попадает в другой месяц, то вручную меняется информация в этом поле;
  • Реквизит «Организация» — заполняется автоматически, если учет в программе ведется по одной организации. Если нет, то из списка выбирается организация, или обособленное подразделение, в котором числится увольняющийся сотрудник;
  • Реквизит «Дата» — по умолчанию устанавливается текущая, но ее возможно откорректировать. Тут должна быть дата регистрации приказа на увольнение в 1С;
  • Реквизит «Номер» — пользователь не имеет прав для изменения данного пункта. Присваивается программой при записи документа;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбирается сотрудник из выпадающего списка.

Установленные в программе данные по реквизитам «Дата» и «Номер» документа в дальнейшем будут указаны в приказе на увольнение, выведенном на печать, а так же будут идентифицировать данный приказ в личной карточке сотрудника.

Заполнение условий увольнения по основному отпуску

Для заполнения данных о компенсации используется закладка «Условия увольнения».

Здесь проставляется конкретная дата увольнения сотрудника и заполняется графа – «Основание увольнения». Из списка выбирается соответствующая статья Трудового кодекса. Наиболее часто используются два следующих варианта:

  • Ст. 77 ч. 1 п. 1(Соглашение сторон);
  • Ст. 77 ч.1 п. 3 (Увольнение сотрудника по собственному желанию).

Заполняется левая часть формы, отведенная под информацию о компенсации основного отпуска. Программа автоматически выбирает вид компенсации, устанавливает период работы сотрудника, за который производится расчет и выдает количество неиспользованных дней отпуска.

Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.

Следующим образом проставляется отметка об использовании компенсации при расчетах:

  • Если весь положенный период отпуска сотрудником использован, либо по какой-то причине, не противоречащей Трудовому законодательству, компенсация сотруднику выплачиваться не будет, то из выпадающего списка выбираем пункт «Не использовать»;
  • Если сотрудник отгулял авансом отпуск, на который еще «не заработал», то выбираем пункт «Удержать за использованный авансом отпуск». Согласно Трудовому законодательству решение об удержании принимает работодатель самостоятельно. Стоит так же отметить, что вернув по удержанию определенную сумму денег, сотрудник все равно получает определенные блага, в виде дней, учтенных в стаже и переданных в отчете в Пенсионный фонд.

Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.

Если необходимо выплатить выходное пособие увольняемому сотруднику, то в соответствующей графе формы необходимо вручную ввести количество дней, за которое надлежит начислить выплату.  Сумма рассчитывается программой, опираясь на средний заработок сотрудника.

В 1С: ЗУП возможно создать несколько видов начислений для оплаты выходного пособия. Они могут различаться, к примеру, формулами расчета НДФЛ. Если в программе несколько видов начислений, то они будут отражаться в документе об увольнении, и доступны для выбора пользователем.

Заполнение условий увольнения по компенсации дополнительного  отпуска

Некоторым категориям граждан, согласно различным Нормативно-правовым документам, предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск, либо удлиняется основной. В эту группу попадают:

  • Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
  • Ветераны труда;
  • Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
  • Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
  • Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
  • Сотрудники медучреждений;
  • Сотрудники полиции;
  • И другие категории граждан.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».

Если сотруднику положен дополнительный отпуск, в соответствующем разделе, программа автоматически выдаст следующие данные:

  • Вид отпуска, выбранный из списка в соответствующем журнале (Настройка/Предприятие/Виды);
  • Условие компенсации – аналогично условиям основного отпуска (Компенсация/ Удержание/Не использовать);
  • Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, по которым будет производиться выплата компенсации. Либо количество излишне отгулянных дней, по которым будет производиться расчет суммы к удержанию;
  • Период работы сотрудника, из которого берутся данные для расчета.

Внизу формы программа выдает расчеты по всем видам компенсаций.

Подробнее их можно посмотреть в закладке «Начисления и удержания». Начисления в подразделе «Начисления», удержания в подразделе «Удержания».

Так же можно просмотреть расчет НДФЛ и отчисления в прочие фонды.

Согласно ст. 137 ТК РФ, такая форма финансовых операций, как удержание не может быть расценена, как доход, и поэтому никаких страховых отчислений и НДФЛ по данному виду не производится.

Выплата компенсации и печатные формы в 1С

Расчетчик проверяет все расчетные данные в созданном кадровиком документе на увольнение и ставит внизу формы галочку, утверждая документ, и проводит.

Остается произвести выплату. Для этого нужно нажать функциональную клавишу «Выплатить» и на основании того, куда выплачивается заработная плата сотруднику, создастся платежный документ.

Далее необходимо провести ведомость, и распечатать необходимые документы. Чаще всего это:

  • Приказ об увольнении по форме Т-8;
  • Записка — расчет формы Т-61;
  • Справка 2-НДФЛ.

Чтобы получить необходимый документ на бумаге, надо нажать клавишу «Печать» на верхней панели «Увольнения» и выбрать нужное из списка.

Если в закладке «Дополнительно»  вручную ввести наименование документа, на основании которого создавался приказ об увольнении (заявление сотрудника, служебная записка, медицинские показания), а так же его номер и дату, то эти данные будут выходить на печать в форме приказа Т-8.

Руководитель должен помнить, что согласно статье 5.27 КЗОТ запрещено отказывать в отпуске сотруднику, проработавшему больше года. В противном случае трудовая инспекция может оштрафовать работодателя.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-1s.html

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчет

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Каждому сотруднику предоставляют 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения работник использовал не все дни отпуска, то ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее читайте подробную инструкцию, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают исходя из доходов сотрудника за последний год работы и общего количества неиспользованного отпуска в днях.

Формула расчета такая:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Работодатель должен рассчитаться с сотрудником по зарплате в последний день его работы. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают также в последний рабочий день.

В этой статье написано как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет компенсация отпуска при увольнении

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Неиспользованные дни отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто – 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

  • Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
  • Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.

Пример 1:

Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

Среднедневной заработок

Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3  х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

Пример 2:

Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

Пример 3:

Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.

Расчет компенсации

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Пример 4:

Сотрудник Винокуров М.С. перед увольнением отработал 7 месяцев и 17 дней. Его совокупный доход составил 680000 рублей. Винокуров М.С. был в отпуске 8 дней.

Неиспользованные дни отпуска = 2,33 х 8 – 8 = 10,64 дней (17 дней считаем как месяц)

Ср/дневной заработок = 680000 : (29,3 х 7 + 17) = 3061,68 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 3061,68 рублей х 10,64 дня = 32576,28 рублей

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты

Крупные и средние организации используют для учета зарплаты специализированную программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации с численностью сотрудников до 60 человек могут использовать для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 Бухгалтерию. Однако при этом часть расчетов придется делать вручную, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы вести зарплатный и кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, ее надо предварительно настроить. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В окне настроек поставьте флажок на кнопке «В этой программе» (3). Далее кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (4) и поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных…» (5) и «Автоматически пересчитывать…» (6).

Если у вас есть обособленные подразделения, поставьте галочку напротив «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Далее нажмите ссылку «Начисления» (7) для настройки начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Откроется окно видов начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку создать (8), откроется окно нового начисления (9). В нем укажите:

  • Наименование начисления (10);
  • Код дохода 2013 (11);
  • Категорию «Прочие доходы» (12);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (13);
  • Вид расхода по статье «пп.8, ст.255 НК РФ» (14);
  • Способ отражение (15). Здесь выберете способ отражения с нужным бухгалтерским счетом для начисления компенсации, например счетом 44 «Издержки обращения…» для торговых организаций.

Для сохранения нового начисления нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь можно использовать созданное начисление для расчетов компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы настроили 1С для расчета зарплаты, далее расскажем, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Начисление компенсации при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал учета зарплаты значительно ограничен по сравнению со специализированными бухгалтерскими программами.

Поэтому для начисления компенсации вам необходимо сначала рассчитать ее, как написано в первой главе этой статьи. Для начисления компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия используют документ «Начисление зарплаты».

Все налоги по компенсации рассчитываются так же как при начислении зарплаты.

Чтобы начислить компенсацию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно начисления зарплаты.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Начислить» (7) и выберете ссылку «Компенсация отпуска…» (8). Откроется окно для ввода суммы компенсации.

В открывшемся окне введите сумму компенсации (9), которую вы рассчитали вручную по нашей инструкции. Для ввода суммы нажмите «ОК» (10). Компенсация появится в начислениях по сотруднику.

Для просмотра структуры начислений нажмите на «Начислено» (11). Откроется расшифровка начислений.

В окне расшифровки мы видим, что по сотруднику начислен оклад (12) за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (13). Нажмите «ОК» для возврата в расчет.

В полях «НДФЛ» (15) и «Взносы» (16) видны рассчитанные налоги. Для отражения начислений в учете нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (19). Откроется окно проводок.

В окне проводок есть начисления по компенсации за неиспользованный отпуск (20). Также в нем видны начисления по окладу, взносам и НДФЛ.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1703-raschet-i-nachislenie-kompensatsii-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-83-buhgalteriya

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, какие проводки при этом формируются.

Настройки удержания за использованный авансом отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:

  • как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
  • либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания:

Ввод удержания за неотработанные дни отпуска в 1С ЗУП 8.3

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение.

При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска  по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска.

Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.

Например, сотрудник Голованчиков А.А увольняется 20.11.2018. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом:

Эта информация отображается на вкладке Компенсация отпуска:

Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «сторно начислений»

Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания – Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой.

Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные.

Отпуск Голованчинову А.А.  был предоставлен в октябре, отпускные рассчитаны, исходя из среднего заработка 574,04 руб.:

Именно этот средний заработок и используется для расчета суммы «удержания» за неиспользованный отпуск:

Сторно-начисление будет учитываться при расчете НДФЛ и взносов, уменьшая облагаемую базу.

При увольнении сотрудника ему была начислена оплата по окладу 6 190,48 руб. и произведено сторно начисление за неотработанные дни отпуска в сумме 4 018,28 руб.

База для расчета НДФЛ и взносов составит:

  • 6 190,48 – 4 018,28 = 2 172,20 руб.

НДФЛ:

  • 2 172,20 руб. * 13% = 283 руб. (отражается двумя строками по категориям дохода: 807 руб. с оплаты по окладу и -524 руб. со сторно отпуска.

Страховые взносы:

  • На ОПС: 2 172,20 руб. * 22% = 477,89 руб.
  • ФСС: 2 172,20 руб. * 2,9% = 63 руб.
  • ФОМС: 2 172,20 руб. * 5.1% = 110,78 руб.

Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «удержание»

Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника:

Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет.

Проводки в 1С по удержаниям за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Способ отражения для этой суммы «подтягивается» в документ в соответствии с настройками формирования проводок для начислений.

После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8.3 для соответствующего способа отражения:

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск:

После синхронизации с бухгалтерской программой в 1С Бухгалтерии 8.3 будет сформирована проводка Дт 70 Кт 91.01.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Как в 1С ЗУП отразить удержание за отпуск, предоставленный авансом, как сторно начисление смотрите в нашем видео:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/uderzhaniya/prochie-uderzhaniya/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-zup-8-3.html

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет  отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан»,  и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах.

Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться.

Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан  документ «Сторнирование начислений».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kompensatsiya-otpuska-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-3-3-0/

Дополнительный отпуск зуп при увольнении

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Зарегистрировать и начислить очередной оплачиваемый отпуск. Зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после окончания отпуска.

Зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начислить пособие по временной нетрудоспособности. Начислить и зарегистрировать продление отпуска.

В предыдущей статье мы достаточно подробно рассказывали, как в программе «Зарплата и управление персоналом 8» выполнить регистрацию отпуска сотрудникам.

Дополнительный отпуск в полиции при увольнении

сержанты, старшины, солдаты и матросы, проходящие военную службу по призыву, курсанты военных образовательных учреждений профессионального образования до заключения с ними контракта о прохождении военной службы. Согласно п. 1 ст. 63 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ

«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Сотруднику органов внутренних дел при стаже службы в органах внутренних дел в календарном исчислении 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел либо в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в органах внутренних дел предоставляется по его желанию отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 30 календарных дней с сохранением денежного довольствия.

1С: Зарплата и управление персоналом 8» преимущества редакции 3

Ранее, все пользователи программы «1С:ЗУП 8» работали в версии 2.5, которая вполне успешно себя зарекомендовала, регулярно обновлялась и о ее смене не шло речи. Но тем не менее, новая версия все-таки появилась и на то есть свои причины. Необходимость разработки редакции 3.

0 возникла, в первую очередь, в связи с тем, что появилось много предложений со стороны специалистов и пожеланий пользователей, реализовать которые в прошлой версии было невозможно: необходимый функционал отсутствовал в платформе, и встроить требуемые изменения в структуру данных было нельзя.

Вторая причина — это значительные изменения в законодательстве, а соответственно и форм отчетности, обновить которые простым внесением поправок уже было недостаточно, и требовался пересмотр структуры данных. Ну и наконец еще одна, не менее важная причина – появление версии 3.

0 платформы «1С:Предприятие», которая позволила развить конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом» за счет возможности реализации нового функционала, недоступного в предыдущей платформе.

Разработчики приняли во внимание замечания и предложения пользователей, и в результате появился новый программный продукт — версия 3.0, который отличается от предыдущей версии 2.5.

лишь при вводе которого либо начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска, либо указываются дни удержания с дальнейшим расчетом удержания за неотработанные дни отпуска.

Для полного расчета вводится документ «Начисление зарплаты сотрудников организации» и производится выплата документом «Выплата зарплаты сотрудникам организации» (или подготовка сумм к выплате если ведутся кассовые и банковские документы)

Самоучитель 1С Зарплата и УП – компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

140 Трудового кодекса РФ: зарплату и премии, начисленные за отработанный период; компенсацию за неиспользованный отпуск; другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из среднего заработка, для расчета которого учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, данная компенсация облагается страховыми взносами, поскольку на них не распространяется освобождение, предусмотренное п.2 ч.1 ст.9 Закона N 212-ФЗ. Для того чтобы рассчитать работнику сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сначала необходимо определить количество таких дней отпуска.

Статьи и публикации

а в небольших организациях и  бухгалтеру по расчету заработной платы. требуется где-то хранить данные о периодах отпуска и рассчитывать остаток дней неиспользованного отпуска.

В большинстве случаев для хранения этих данных используются бумажные носители или создаются электронные таблицы.

Это хорошо в небольших организациях, а если сотрудников много? Также работникам могут полагаться дополнительные дни ежегодного отпуска, предусмотренные статьями 116 -119 Главы 19 ТК РФ, которые тоже нужно учитывать и хранить.

Как избежать ручного расчета и автоматизировать данный процесс? При помощи каких программных продуктов? Далее мы покажем реализацию данной задачи при помощи программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Мы ознакомим вас с механизмом хранения данных об отпусках и расчета остатков дней отпуска, реализованным в данной программе.

1C: Зарплата и управление персоналом

188 Трудового кодекса РФ.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст.

Расчеты при увольнении в 1С ЗУП 8 Бухгалтерия Онлайн

НДФЛ не платиться с компенсации в пределах установленных норм, и часы, в этом документе программа вставляет начисленный ндфл с отпускных Добрый день! Устали заносить/править данные вручную.

Помню года два назад на старой работе озадачивался проблемой компенсации дополнительного отпуска при увольнении в стандартной конфигурации ЗУП? Уж слишком много придётся корректировать по модулям, а в разрезе видов отпусков будет минус по основному и плюс у других, спасибо большое, ) КонецЕсли НачисленияДокумента.Вставить(ПланыВидовРасчета.ДополнительныеНачисленияОрганизаций.НайтиПоКоду( Код ваших видов расчета ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 8

Однако это не так. Алгоритм расчета количества дней неиспользованного отпуска намного сложнее.

Первое, на что должен обратить внимание кадровик – стаж сотрудника.

Вопросов по его расчету не возникает, поскольку однозначно регулируется Трудовым Кодексом. В соответствии со ст.

121 Трудового Кодекса РФ в стаж работы, который сохраняет за сотрудником право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят следующие дни: дни фактической работы; нерабочие дни, в которые за сотрудником сохранялась должность в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами, договором, соглашениями и т.

В ЗУПе ввели вид начисления Дополнительный отпуск, а Начисление ЗП его не учитывает?

  В Зарплата и управление персоналом 8 почему при расчете среднего заработка для начисления очередного отпуска не исчисляются суммы районного коэффициента и северной надбавки? При исчислении среднего заработка во.

Ввод данных по командировкам в программе ЗУП   0   Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры — Все кадровые документы — Создать — Командировка Откроется документ: Ввод сведений о.

Ввод дополнительного ежегодного отпуска   0   Вид расчета, используемый для начисления оплаты дополнительного ежегодного отпуска.

Nicholas Mikuslas

Поэтому, давайте попытаемся расставить все точки над Ё, понять в чем же различие между понятиями и разобраться как же все-таки отражать дни доноров в 1С:Зарплата и управление персоналом? В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу, или в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Обращаю внимание — это не «дополнительный отпуск», а именно «другой день отдыха», который отражается в программе документом «Неявки и болезни организаций». После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Полигон DISc0nNecT а

О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней.

Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Для этого перейдем в план видов расчета «Основные начисления организации», где хранится перечень начислений, зависящих так или иначе от отработанного времени.

Перейти в список основных начислений можно с рабочего стола пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Основные начисления» Второй способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Настройка расчета зарплаты» — > «Основные начисления».

Настраиваем закладку «Расчеты»:  вводим наименование нашего вида расчета, последовательность расчета — «Первичное», т.е результат данного начисления не зависит от других начислений, способ расчета выбираем регламентированный из перечня — «По среднему заработку для отпуска по календарным дням».

Как вычислить компенсацию сотрудникам за нереализованный отпуск при увольнении?

Согласно Трудовому Кодексу РФ сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска за каждый год стажа. Сотрудникам, отработавшим в компании не меньше 11 месяцев, полагается полная компенсация, в иных случаях – только пропорциональная.

Нормативные документы не включают в себя точных распоряжений на тему того, как необходимо вычислять количество дней нереализованного отпуска.

В программе «1С: ЗУП» (1С: Зарплата и управление персоналом 8) количество дней нереализованного отпуска рассчитывается в автоматическом режиме.

Источник: http://urist-rostova.ru/dopolnitelnyj-otpusk-zup-pri-uvolnenii-49627/

Расчет при увольнении 1с

Расчет отпуска при увольнении в зуп

Днем прекращения трудового договора согласно ст. 84.

1 ТК РФ во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днем.

В соответствии со ст.

139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, в том случае, когда последний рабочий день совпадет с последним днем месяца, такой месяц нужно включить в расчетный период для исчисления среднего заработка в целях расчета выплат при увольнении.

Объясняется это тем, что данный месяц отработан полностью — с 1-го по последнее число месяца — и предшествует периоду, в котором производятся выплаты при увольнении в размере среднего заработка.

В ситуации же, когда за последним рабочим днем месяца следуют выходные, месяц увольнения в расчетный период включать не следует.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлен новый пример по программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» (редакция 2.5):

Расчет при увольнении сотрудника в последний день месяца — в котором рассматривается последовательность действий, необходимых для правильного расчета при увольнении сотрудника в последний день месяца.

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
  • Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

    its.1c.ru

    Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

    Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

    Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.
  • Также документ позволяет:

    • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
    • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
    • удержать данные авансом дни.

    Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

    Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

    Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

    Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

    Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

    Проведение увольнения и расчета

    Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

    Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

    В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

    https://www.youtube.com/watch?v=NvGbbpTWUtg

    В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

    Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

    Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

    Источник: https://sokolieds.ru/blog/raschet-pri-uvolnenii-1s/

    Юр-совет
    Добавить комментарий