Ставится ли печать в акте приема передачи

Где в акте о приеме передаче основных средств ставится печать

Ставится ли печать в акте приема передачи

В ситуации, если фирмой покупается объект, который для продавца выступает как товаром, то используется только один экземпляр данного документа. Требуется приложить всю документацию на технические данные, которая шла в комплекте с приобретенным товаром.

Если организация самостоятельно своими силами и мощностями создала объект основных средств, то также составляется один экземпляр акт на момент создания ОС.

Графа об утверждении акта не заполняется в том случае, если производится покупка или создание объекта материального актива.

Здесь полностью расписана форма трудового договора с работником и правила оформления документа.

Чтобы правильно составить форму договора купли-продажи квартире, изучите эту статью.

Дополнения

К срокам по составлению документации относится при покупке, передачи объекта – момент по совершению сделки.

ОС-1) подписывается всеми членами комиссии, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, а также главным бухгалтером с указанием должностей и расшифровок подписей.

Если осуществляется прием-передача объекта(ов) между организациями, Акт (ф.
№ ОС-1) утверждается руководителем учреждения-получателя и учреждения-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету. На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

ОС-1.

Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.

Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.

Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.

Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.

Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.

Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.

Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.

Заполнение второй страницы бланка ОС-1

Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации.

Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей.

При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Срок полезного использования» — определяется как разница между общим сроком и временем нахождения в эксплуатации.

Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — это раздел для указания особенностей объекта.

Третья страница содержит данные о заключении комиссии и подписи передающей и принимающей стороны. Обязательны печати организаций.

Грамотному бухгалтеру не составит труда произвести заполнение данного документа.
В случае, если не будет хватать какой-то информации, Налоговая организация при проверке не будет наказывать за это. Основным требованием является – оформление акта приема-передачи по форме установленного образца.

Нюансы заполнения формы ОС-1

На третьей страницы формы необходимо проставлять со стороны организации-сдатчика данные, что выбытие отражено в записях инвентарной карточки объекта.

Чтобы заполнить строку «Организация-изготовитель» на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств .

xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств .

xls Основные средства – что это такое К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д.

Внимание ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд.

Источник: http://takt-nn.ru/gde-v-akte-o-prieme-peredache-osnovnyh-sredstv-stavitsya-pechat/

Акт приема передачи птс нужна ли печать

Ставится ли печать в акте приема передачи

Документ составляется несколькими лицами:

  1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
  2. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  3. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  4. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  5. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Акт приёма-передачи товара

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Акт приема-передачи авто

ЧереповецОбщаться в чате В соответствии со ст.

456 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.

Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.В силу п.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.

В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете .Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи.

В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу.

В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.Внизу данной статьи мы подобрали несколько

Акт передачи птс

Елена, чтобы вам помочь с заявлением об отмене заочного решения, необходимо смотреть заочное решение, оно у в ас на руках? А на каком основании банк то обратился в суд?

Доброго времени суток Обратитесь к любому юристу и вам помогут составить заявление в суд, если вы сами не умеете Удачи Вам. Анна Титова. Займ под ПТС. Составили договор финансовой аренды (лизинга), акт приема — передачи ТС, договор купли — продажи ТС.

Акт приема передачи птс

Доброго времени суток Обратитесь к любому юристу и вам помогут составить заявление в суд, если вы сами не умеете Удачи Вам. Анна Титова. Займ под ПТС. Составили договор финансовой аренды (лизинга), акт приема — передачи ТС, договор купли — продажи ТС.

Займ 160 000 руб. Просрочка 21 день.

В день капает по 8000 руб. за просрочку. Могу ли я расторгнуть договор в одностороннем порядке и на основании чего? Здравствуйте. Нет у Вас такого права.

С авто, скорее всего, придется попрощаться.

Не будет ли мне грозить штраф в 5 т руб? Здравствуйте, Элина.

Как сделать ПТС на мопед, если есть ДКП и акт приёма-передачи?

272 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 272 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Как сделать ПТС?

Если есть ДКП, Акт приёма-передачи.

Ни разу не регистрировался в ГИБДД.

К заявлению обязательно приложите копию договора купли-продажи.В случае отказа в удовлетворении вашего заявления со стороны сотрудников ГИБДД, вам следует обратиться в суд.Если у вас возникнут дополнительные вопросы по данной ситуации — обращайтесь в мой чат.С уважением, юрист Лаврентьев А.

В., город Ульяновск. 03 Августа 2019, 11:51 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 11 Марта 2019, 22:11, вопрос №1176581 07 Апреля 2014, 09:03, вопрос №419050 16 Ноября 2019, 11:25, вопрос №1442820 10 Июня 2015, 19:17, вопрос №867771 29 Апреля 2019, 21:39, вопрос №1624965 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

Источник: https://advokatssr.ru/akt-priema-peredachi-pts-nuzhna-li-pechat-12148/

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Ставится ли печать в акте приема передачи

› Акты

27.05.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, чтоответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особеннона фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считаетсянеобязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИПиспользуют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется актприема-передачи.

Как составить акт приема-передачи штампови печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации.Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этойответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины:трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена взаконодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственныйобразец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу настандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк),составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетныйномер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотрудникупередаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется задругим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному дляучастников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати присмене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Актсоставляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетнойполитике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления,учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которойответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  • физический износ;
  • нецелесообразность использования (в соответствиис законодательством, определяющим необязательность использования оттисковкомпаниями);
  • смена реквизитов (название фирмы, адреса,организационно-правовой формы);
  • ликвидация и реорганизация компании.

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или поустановленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). Вакте прописывается:

  • название документации, учетный номер, дата иместо составления;
  • информация об организации, составе комиссии,дате составления бумаги;
  • основание и способ уничтожения;
  • сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членовкомиссии и руководителя компании.

Акт проверки наличия печатей

Документация составляется по результатам проверок наличия печатей. Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов.

Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ.

Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.

Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок. Образец прописан в Приложении №3:

  • в верхнем правом углу председатель судаутверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  • прописывается дата составления документа;
  • дается информация о членах комиссии;
  • в основной части прописывается, наличие какихпечатей было проверено;
  • указываются результаты проверки. Если выявленынесоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательнаянорма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах иконтрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на немвообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи печатей
Акт проверки наличия печатей
Акт уничтожения печати

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3285-akt-priema-peredachi-shtampov-i-pechatej-skachat-blank-i-obrazets.html

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

Ставится ли печать в акте приема передачи

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

​

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.

РћРЅ помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме.

РљСЂРѕРјРµ основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  РџРѕСЃР»Рµ этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Передача штампа командированному сотруднику

Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

Р’ ней прописывается какие документы Рё РІ течение какого СЃСЂРѕРєР° ответственное лицо может использовать печати.       

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.

Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:

Скачать акт приема-передачи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Ставится ли печать в акте приема передачи

Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.

Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец

Назначение акта приема передачи печати

Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

  • коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);
  • бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).

Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно

Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы.

То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.

Защита печати

В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы

 Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.

Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников.

Передача печати

В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

Передача печати должна быть обязательно задокументирована

Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

  • сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;
  • руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
  • печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.

Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов

Порядок составления акта

Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

  • сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
  • сотрудник, который ее получит в результате акта.

Важно. Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.

Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

Образец акта приема-передачи печати

Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

  • правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;
  • локальная нормативная документация.

Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.

Структура акта

Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований. Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

  • наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
  • Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
  • основание, которое послужило причиной для передачи печати;
  • дата, на которую приходится передача;
  • образец оттиска;
  • реквизиты приказа;
  • подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.

После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати

Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.

Образец акта приема-передачи печати можно скачать здесь.

Особенности заполнения

Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным. Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.

Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно

К числу таких деталей можно отнести следующие:

  • для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
  • документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
  • необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
  • факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации
  • акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
  • один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
  • акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.

Список требований к печатям для документов

Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2019 год, предъявляемые к ИП.

В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.

 Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.

Таблица 1. Разновидности клише

ФормаРазмеры
Круг3,8- 4,2 сантиметра
Треугольник3,8- 4,2 сантиметра
Прямоугольникпервая сторона – 3,5-5 сантиметров;вторая сторона – 7-10 сантиметров

Сама печать должна содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
  • упоминание ОПФ «ИП»;
  • территория, которая значится в прописке коммерсанта;
  • госномер ОГРНИП.

Свидетельство ОГРНИП

Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

  • логотип;
  • торговое обозначение;
  • фотографическое изображение;
  • зарисовка.

Образец логотипа для печати ИП

При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству. Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.

Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации. Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП.

О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

Функции печати

Источник: https://yr-expert.com/akt-priema-peredachi-pechati-obrazecz/

Ставится ли печать на акте

Ставится ли печать в акте приема передачи

  • Нажмите кнопку Готово. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel (рис. 9.35).

    В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны.

    Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

    Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

    Изготовление и использование факсимиле подписи в 2017 году

    Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ, где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

    Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

    Обязательна ли печать на акте выполненных работ — правовед ru

    Что делать? Обязательны ли печати со стороны ип на договоре подряда и акте приема-сдачи выполненных работ? Печать ип регистрируется? Является ли договор действителен без акта выполненных работ? Если в письменной форме договора указано, что после выполнения работ должен быть оформлен акт на выполненые работы, то он обязательно должен быть они установили для себя обязательной печать — вот и требуют, но имхо, это не основание для отказа выдавать вам документы — по сути не осуществлять административную процедуру. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица (пункт 2 статьи 9 закона 129-фз, пункт 7 инструкции к единому плану счетов 157н). Весна время, когда количество тендеров, размещенных на сайте госзакупок, значительно увеличивается.

    Гк рф, но ни эта норма, ни какие-или другие нормы штатского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью. Наличие или отсутствия печати на акте сдачи-приёмки выполненных работ, является не неотклонимым условием признания реальности документа(акта).

    советы по заключению контракта непременно ли проставлять печатьнаактевыполненныхработ. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору печать неотклонима на документах.

    не считая того, если натоварной затратной непроставлена печать покупателя, поставщикам будет труднее взыскать задолженность.

    Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

    Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

    https://www.youtube.com/watch?v=LbwLCHZyaPQ

    Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

    Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

    Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

    • если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
    • сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
    • в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
    • в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
    • сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
    • все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
    • стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

    Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/faksimile-na-aktah-vypolnennyh-rabot

    Шпаргалка делопроизводителя

    Ваш персональный гид в мире документов

    На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании

    Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

    Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

    В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

    Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001 . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

    Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

    Какие бывают печати?

    Источник: http://rentacar-spb.ru/stavitsja-li-pechat-na-akte/

  • Юр-совет
    Добавить комментарий